Gebruiksreglement voor de herbruikbare bekers van de gemeente Putte

Artikel 1: Basisreglement

§ 1 Het gemeentebestuur van Putte stelt gratis materiaal en herbruikbare bekers ter beschikking aan Putse verenigingen, gemeentelijke adviesraden, OCMW, buurt- of wijkfeesten, Putse inwoners, Putse scholen en haar eigen gemeentelijke diensten en AGB.

§ 2 Er wordt voor het basisreglement van de werking van de uitleendienst verwezen naar het desbetreffende reglement, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 16/03/2023.

Dit gebruiksreglement heeft specifiek betrekking op de geldende regels ingeval van ontlening van herbruikbare bekers. Indien er niet nader wordt gespecifieerd in dit gebruiksreglement, wordt teruggegrepen naar de algemene regels vervat in het algemene reglement van de uitleendienst.

Artikel 2: Waarborg voor ontlenen van herbruikbare bekers

De herbruikbare bekers dienen minstens tien werkdagen voor de activiteit plaats vindt, gereserveerd te worden bij de bevoegde dienst.

§ 2 Voordat de herbruikbare bekers effectief kunnen worden ontleend, dient volgende waarborg te worden betaald aan het gemeentebestuur:

-        100 euro per bak, voor grote bakken (frisdrankbekers en bierbekers)

-        50 euro per bak, voor kleine bakken (cavabekers en wijnbekers).

Deze waarborg dient tijdig te worden overgeschreven op het rekeningnummer van de gemeente, zijnde: BE42 0910 0010 9254, met vermelding van datum van evenement, ontlener en aantal (grote en kleine) bakken.

Indien de toepasselijke waarborg voor de herbruikbare bekers op de aangevraagde dag van ontlening niet beschikbaar is op de rekening van de gemeente, kunnen ze niet worden ontleend.

§ 3 De gevraagde waarborg zal na afloop van de ontleningperiode en na controle door de bevoegde dienst worden terugbetaald aan de ontlener. De bevoegde dienst houdt bij de controle rekening met bepalingen van dit reglement.

Wanneer bij controle eventuele tekortkomingen werden vastgesteld, zullen deze in eerste instantie worden afgehouden van de betaalde waarborg. Indien deze niet voldoende is om de vastgestelde tekortkomingen te dekken, wordt een bijkomende factuur voor de niet gedekte kosten opgemaakt.

Artikel 3: Gebruik van de herbruikbare bekers

§ 1 De ontleners verbinden er zich toe aan hun publiek kenbaar te maken dat het om herbruikbare bekers gaat die terug moeten worden ingeleverd. Ze zetten daartoe een inzamelsysteem op.

§ 2 Voor het gebruik van herbruikbare bekers dient de ontlener aan iedere gebruiker een waarborg te vragen van twee euro per herbruikbare beker. Dezelfde waarborgsom wordt teruggegeven aan de gebruikers bij teruggave van de herbruikbare beker.

§ 3 Het materiaal mag niet op een andere plaats gebruikt worden dan aangevraagd en afgesproken. Het materiaal mag ook niet doorgegeven worden.

De ontleners van het materiaal zijn verantwoordelijk voor diefstal, verlies of schade.

§ 4 De bekers worden door de ontlener na gebruik gereinigd én gedroogd en vervolgens opgeborgen in de daartoe bestemde transportbak(ken).

§ 5 De bekers worden zowel bij ontlening als bij teruggave geteld en nagekeken door de bevoegde dienst, in aanwezigheid van de ontlener.

Bakken waarvan de verzegeling verbroken is, zullen steeds worden gecontroleerd.

Artikel 4: Afhaling en terugbrenging herbruikbare bekers

§ 1 De ontleende herbruikbare bekers dienen tijdig te worden afgehaald en teruggebracht op de afgesproken datum en tijdstip, zoals vermeld in de bevestigingsmail.

§ 2 Voor het laattijdig binnenbrengen van de ontleende herbruikbare bekers worden volgende kosten aangerekend:

-        50 euro per bak, ingeval van grote bakken (frisdrankbekers en bierbekers)

-        25 euro per bak, ingeval van kleine bakken (cavabekers en wijnbekers)

Deze kostprijs is van toepassing vanaf het moment dat het afgesproken tijdstip zoals vermeld in paragraaf 1 is verstreken. Deze kostprijs wordt vervolgens verhoogd met 10% per extra dag laattijdigheid.

§ 3 De ontleende herbruikbare bekers dienen gereinigd én gedroogd te worden teruggebracht. In het geval de herbruikbare bekers niet (voldoende) gereinigd en gedroogd worden teruggebracht, worden volgende kosten aangerekend:

-        100 euro per bak, ingeval van grote bakken (frisdrankbekers en bierbekers)

-        50 euro per bak, ingeval van kleine bakken (cavabekers en wijnbekers).

Artikel 5: Beschadiging en diefstal

§ 1 Beschadigingen, diefstallen e.d. worden bij terugbrenging gemeld aan de bevoegde dienst. Diefstal wordt ook onmiddellijk gemeld aan de politie. De ontlener moet de beschadigde materialen terugbrengen in de staat waarin ze zich op dat moment bevinden.

§ 2 Bij het terugbrengen van de ontleende herbruikbare bekers doet de bevoegde dienst een controle van het materiaal, in aanwezigheid van de ontlener. Verborgen tekorten dient de ontlener dadelijk te melden. Zichtbare gebreken of materiaal dat niet voldoende werd gereinigd en gedroogd, wordt vastgelegd op foto als bewijs om eventuele . discussies te vermijden.

§ 3 Per ontbrekende of beschadigde herbruikbare beker wordt een kostprijs van 2 euro aangerekend. Per ontbrekende of beschadigde transportbak wordt een kostprijs van 20 euro aangerekend.

Artikel 6: Exoneratie gemeentebestuur

Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of evt. andere schadelijke gevolgen die voortvloeien uit het afhalen, gebruik (al dan niet verkeerd), vervoer en/of terugbrengen van het ontleende materiaal. Het materiaal wordt ontleend in de staat waarin het zich bevindt.

Artikel 7: Inbreuken en sancties

§ 1 Wie herbruikbare bekers ontleent, verklaart zich akkoord met bovenstaande gebruiksreglement (alsook met het algemene reglement van de uitleendienst) en verbindt zich ertoe de herbruikbare bekers te gebruiken volgens de hierboven geformuleerde afspraken.

§ 2 Indien de bovenvermelde afspraken niet werden nageleefd door de ontlener, kunnen kosten worden aangerekend. Hierbij wordt specifiek verwezen naar de hierboven omschreven gevallen waarbij een forfaitaire kostprijs kan worden aangerekend.

§ 3 Inbreuken op deze gebruiksreglement en het algemene reglement van de uitleendienst kunnen uitsluiting van ontlening voor één jaar tot gevolg hebben.

​Artikel 2:
​Deze gebruiksreglement treedt overeenkomst artikel 286 van het decreet lokaal bestuur in werking de vijfde dag na de bekendmaking ervan.