Ondergetekenden, Academie Muziek, Woord, Dans en Academie voor Beeldende en Toegepaste Kunsten met zetel te 2220 Heist-op-den-Berg, Kerkplein 17 verder de gebruikers genoemd, nemen kennis van de bepalingen van het huishoudelijk reglement.

Dit huishoudelijk reglement wordt opgesteld  naar aanleiding van de terbeschikkingstelling aan de gebruikers van de lokalen gelegen te ACE, Hoogstraat 54, Pastorij Beerzel, Beerzelplein 10 en Gemeentehuis Beerzel, Diepestraat 2, 2580 Putte, dit voor de organisatie van muziek-, woord- en tekenlessen.

De gebruikers delen de bepalingen van dit huishoudelijk reglement mee aan hun personeelsleden en zorgen ervoor dat deze bepalingen door hen worden nageleefd.

Bij niet-naleving ervan door deze personeelsleden, zullen de gebruikers instaan voor de eventuele gevolgen hiervan.

Artikel 1: ALGEMENE BEPALINGEN.

§1: De personeelsleden van de gebruikers ondertekenen een bewijs van ontvangst van de sleutels van de bovenvermelde gebouwen. De voorwaarden verbonden aan het gebruik van deze sleutels staan uitdrukkelijk vermeld op dit document. Volledigheidshalve is dit document bijgevoegd aan dit huishoudelijk reglement. De sleutels dienen terugbezorgd te worden aan de gemeente Putte zodra hierom gevraagd wordt.

§2: Bij verlies van een sleutel van bovenvermelde gebouwen, dient dit verlies onmiddellijk aan de cultuurdienst te worden gemeld via het mailadres cultuurdienst@putte.be.  Nieuwe sleutels worden tegen betaling ter beschikking gesteld.  Zelf sleutels bijmaken of uitlenen is te allen tijde verboden.

§3: Het is verboden te roken in de bovenvermelde gebouwen.

§4: De personeelsleden dienen zich te houden aan alle wettelijke bepalingen die voortvloeien uit de wetgeving, politiereglementen, etc. Zo dienen de nooduitgang en oprit/parkeerplaatsen vooraan te allen tijde vrij te zijn.

§5: De gebouwen en hun lokalen zijn niet exclusief voorbehouden voor gebruik door de academie. Bijgevolg moeten de gebouwen en hun lokalen steeds na elke les opgeruimd achtergelaten te worden.

§6: De gemeente behoudt zich steeds het recht voor om gebruik te maken van de gebouwen en de lokalen waarvan zij eigenaar is. De gemeente houdt hierbij in de mate van het mogelijke steeds rekening met de gemaakte afspraken inzake het gebruik van de lokalen door de academie.

Artikel 2: ONDERHOUD VAN DE GEBOUWEN.

§1: Bij het begin en op het einde van de ingebruikname van de bovenvermelde gebouwen maken de gemeente en de gebruikers gezamenlijk een plaatsbeschrijving op van het pand. Deze wordt ondertekend door beide partijen. Bovendien wordt de inventaris van de ter beschikking gestelde goederen overlopen en wordt deze eveneens door beide partijen ondertekend. Door het ondertekenen van deze inventaris erkennen de gebruikers dat de er in opgenomen goederen eigendom zijn van de gemeente.

§2: De gemeente voorziet in het wekelijks poetsen van de gebouwen.  De leerkrachten van de academie verbinden zich ertoe na de lessen de gootstenen, tafels, stoelen,… zo goed als mogelijk proper te houden. Spatten verf en lijmresten en dergelijke worden zelf door de leerkrachten verwijderd.

§3: Het is verboden om aan de binnen- of buitenafwerking van de gebouwen iets te wijzigen. Er worden geen gaten geboord in binnen- en buitenmuren, geen schilderwerken uitgevoerd, geen aanpassingen aangebracht aan de internet- en / of telefoonverbindingen, geen zaken opgehangen met plakband, tape, spijkers, punaises,… aan ramen, deuren of muren. De gebruiker mag geen veranderingen aanbrengen aan de gebouwen zonder voorafgaandelijke en uitdrukkelijke toestemming van de gemeente.

§4: Werken aan elektriciteit, gas- en waterleidingen mogen enkel uitgevoerd worden door een persoon of firma die aangesteld werd door de gemeente.

§5: De gebruikers stellen de gemeente zo snel mogelijk in kennis van schade, defecten en dringend uit te voeren herstellingen en dit op het nummer 015/767888 of via cultuurdienst@putte.be. Bij verzuim of bij schade door veelvuldige lichte fout of een grote fout van de gebruikers kan de gemeente de herstellingskosten verhalen bij de gebruikers. Bovendien kan schade die het gevolg is van een gebrek aan toezicht op de leerlingen van de academie verhaald worden op de gebruikers. Het bedrag en de wijze waarop, wordt beslist door het College van Burgemeester en Schepenen.

§6: De gemeente beslist door wie en op welke wijze een herstelling wordt uitgevoerd.  De gebruikers voeren geen werken of herstellingen uit, zonder de uitdrukkelijke toestemming van de gemeente.  Indien de gebruikers hiervan afwijken dan zijn de gemaakte kosten voor hen en wordt eventueel aangebrachte schade op hen verhaald.

§7: Het is verboden om voorwerpen, vetten en andere stoffen die verstopping kunnen veroorzaken door de afvoer te gieten of door te spoelen in het toilet. De reinigingsproducten mogen de buizen of rioleringen niet aantasten. Er wordt geadviseerd om biologische afbreekbare producten te gebruiken.

§8: Het is niet toegelaten om een bijkomende verwarming (al dan niet elektrisch) te plaatsen. De gebruikers verbinden zich ertoe als voorzichtig en redelijk persoon om te gaan met de nutsvoorzieningen en overmatig verbruik te vermijden (verwarming en verlichting niet onnodig laten opstaan,…).

Artikel 3: VERWIJDEREN AFVAL.

§1 De gebruikers dienen het restafval na elke les in de daartoe bestemde container te deponeren. Het overige afval moet gesorteerd worden in de juiste zakken (blauwe zak voor PMD en  plastiekafval).

Artikel 4: VERZEKERING.

§1: De gemeente verzekert het pand  tegen de risico’s van brand, blikseminslag, stormschade, ontploffing e.a. via een clausule “afstand van verhaal”.

Artikel 5: VEILIGHEID

§1: In elk gebouw bevindt zich een EHBO-koffer. Bij eventueel gebruik van de EHBO-koffer meldt de gebruiker dit aan Patricia Grieten.

§2: De in- en uitgangen en de nooddeuren mogen tijden de lessen niet op slot zijn of geblokkeerd worden. De nooddeuren mogen enkel in geval van nood worden geopend.

§3: Er mag op geen enkele manier een kookvuur gebruikt worden in de gebouwen zonder keuken. Er mag in geen enkel gebouw gebruik worden gemaakt van gasbekkens, gevaarlijke en licht ontvlambare producten. Theelichtjes worden enkel toegelaten in een glazen potje.
 

Ter kennisname, de gebruikers:  

Naam:……………………………………………..…,                … /… /2023

…………………………………………………………….

Artikel 2:

Het reglement treedt in werking de vijfde dag na de bekendmaking en heft alle voorgaande reglementen inzake de zelfde materie op. Het wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikels 285, 286, inzonderheid § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur. 
​

Artikel 3: 
Deze beslissing voor verdere afhandeling over te maken aan de cultuurdienst (= dossierbeheerder).